Privacy

Privacyverklaring Watersportvereniging Genemuiden

Laatst gewijzigd: 18 september 2026

Watersportvereniging Genemuiden (hierna: “WSV Genemuiden”, “wij” of “ons”) hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens van haar leden, vrijwilligers, donateurs, bezoekers en andere betrokkenen.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarvoor wij deze gegevens gebruiken, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij?

Watersportvereniging Genemuiden
E-mail: voorzitter@wsvgenemuiden.nl
Website: https://www.wsvgenemuiden.nl/

WSV Genemuiden is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Heeft u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via voorzitter@wsvgenemuiden.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw relatie met WSV Genemuiden kunnen wij verschillende persoonsgegevens verwerken, waaronder:

  • voor- en achternaam;
  • adresgegevens;
  • postcode en woonplaats;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • lidnummer;
  • gegevens over uw lidmaatschap;
  • gegevens over uw boot of boottrailer die voor de vereniging noodzakelijk zijn;
  • gegevens met betrekking tot betalingen en contributie;
  • correspondentie met de vereniging;
  • gegevens die u zelf aan ons verstrekt;
  • foto’s en video’s waarop u mogelijk herkenbaar bent.

Wij proberen niet meer persoonsgegevens te verzamelen dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze gegevens worden gebruikt.

3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

WSV Genemuiden verwerkt persoonsgegevens voor de normale uitvoering en organisatie van de vereniging. Dit kan onder andere zijn voor:

  • het registreren en beheren van het lidmaatschap;
  • het voeren van de ledenadministratie;
  • het versturen van facturen en informatie over contributie;
  • het onderhouden van contact met leden;
  • het informeren van leden over verenigingszaken;
  • het organiseren van activiteiten en evenementen;
  • het beheren van ligplaatsen en andere verenigingsvoorzieningen;
  • het bijhouden van gegevens over boten en boottrailers wanneer dit voor de vereniging noodzakelijk is;
  • het uitvoeren van administratieve werkzaamheden;
  • het beantwoorden van vragen en verzoeken;
  • het onderhouden en beveiligen van onze website;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Op welke grond verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Dit kan bijvoorbeeld zijn:

Uitvoering van het lidmaatschap

Wanneer u lid bent van WSV Genemuiden, is het verwerken van bepaalde gegevens noodzakelijk om uw lidmaatschap te kunnen uitvoeren en de bijbehorende voorzieningen en diensten te kunnen leveren.

Wettelijke verplichting

Sommige persoonsgegevens moeten wij bewaren omdat dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie.

Gerechtvaardigd belang

In bepaalde situaties verwerken wij persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor de normale en zorgvuldige organisatie van de vereniging. Daarbij houden wij rekening met uw privacybelangen.

Toestemming

Wanneer voor een bepaalde verwerking toestemming nodig is, vragen wij deze vooraf. Een verleende toestemming kunt u op ieder moment weer intrekken.

Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die heeft plaatsgevonden voordat u uw toestemming introk.

5. Ledenadministratie

Voor het uitvoeren en beheren van het lidmaatschap houden wij een ledenadministratie bij.

Deze administratie kan onder andere bestaan uit uw naam, adresgegevens, contactgegevens, lidnummer en andere gegevens die noodzakelijk zijn voor het lidmaatschap.

De gegevens worden gebruikt voor de administratie en communicatie van de vereniging.

Wij verstrekken persoonsgegevens uit onze ledenadministratie niet zomaar aan andere personen of organisaties.

6. Betalingen en contributie

Voor het innen en administreren van contributies en andere betalingen verwerken wij de daarvoor noodzakelijke gegevens.

Financiële gegevens worden gebruikt voor de financiële administratie van de vereniging en om te voldoen aan wettelijke administratieve en fiscale verplichtingen.

Wanneer voor betalingen gebruik wordt gemaakt van een bank of andere externe betaaldienst, kunnen de daarvoor noodzakelijke gegevens door deze partij worden verwerkt.

7. Contact met de vereniging

Wanneer u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon, een contactformulier of op een andere manier, gebruiken wij de door u verstrekte gegevens om uw vraag of verzoek te beantwoorden.

De gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt, tenzij daarvoor een andere wettelijke grondslag bestaat.

8. Foto’s en video’s

Tijdens activiteiten, evenementen en andere verenigingsmomenten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt waarop leden, vrijwilligers en bezoekers herkenbaar kunnen zijn.

Deze foto’s en video’s kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor:

  • onze website;
  • nieuwsberichten;
  • verenigingscommunicatie;
  • sociale media van WSV Genemuiden;
  • verslagen van activiteiten en evenementen.

Wij gaan zorgvuldig om met beeldmateriaal en houden daarbij rekening met de privacy van betrokkenen.

Heeft u bezwaar tegen het gebruik van een herkenbare foto waarop u staat? Neem dan contact met ons op via voorzitter@wsvgenemuiden.nl.

Wij zullen uw verzoek beoordelen en, waar redelijkerwijs mogelijk en noodzakelijk, het betreffende beeldmateriaal verwijderen of niet verder gebruiken.

9. Nieuws en verenigingscommunicatie

WSV Genemuiden kan haar leden per e-mail informeren over verenigingszaken, activiteiten, belangrijke mededelingen en ander relevant verenigingsnieuws.

Wanneer communicatie op toestemming is gebaseerd, kunt u deze toestemming altijd intrekken.

10. Onze website en cookies

Onze website maakt mogelijk gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Cookies zijn kleine bestanden die op uw computer, tablet of telefoon kunnen worden opgeslagen wanneer u een website bezoekt.

Wij kunnen functionele cookies gebruiken die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van onze website.

Wanneer wij gebruikmaken van analytische, tracking- of andere niet-noodzakelijke cookies, verwerken wij deze overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving en vragen wij waar nodig vooraf toestemming.

U kunt cookies ook beheren of verwijderen via de instellingen van uw internetbrowser.

11. Externe partijen

Voor bepaalde werkzaamheden kan WSV Genemuiden gebruikmaken van externe partijen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

  • hosting van de website;
  • e-maildiensten;
  • ledenadministratie;
  • financiële administratie;
  • websitebeheer;
  • technische ondersteuning;
  • diensten die noodzakelijk zijn voor het functioneren van onze website.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens WSV Genemuiden verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en vertrouwelijkheid van deze gegevens.

WSV Genemuiden verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

12. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij proberen persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.

Wanneer gebruik wordt gemaakt van een dienstverlener waarbij persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving en dat passende waarborgen aanwezig zijn.

13. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.

Gegevens van voormalige leden kunnen bijvoorbeeld nog gedurende een bepaalde periode worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor onze administratie of vanwege wettelijke verplichtingen.

Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

14. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

WSV Genemuiden neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of ander onrechtmatig gebruik.

Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen binnen de vereniging die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.

15. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt onder bepaalde voorwaarden:

  • inzage vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
  • vragen om onjuiste gegevens te corrigeren;
  • vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen;
  • bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • vragen om beperking van de verwerking;
  • verzoeken om uw persoonsgegevens over te dragen wanneer dit wettelijk van toepassing is;
  • een eerder gegeven toestemming intrekken.

Een verzoek kunt u sturen naar:

voorzitter@wsvgenemuiden.nl

Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij vragen om uw identiteit voldoende aan te tonen.

Wij proberen binnen de wettelijke termijn op uw verzoek te reageren.

16. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop WSV Genemuiden met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op via:

voorzitter@wsvgenemuiden.nl

Wij proberen uw klacht vervolgens samen met u op te lossen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

Meer informatie over uw privacyrechten en het indienen van een klacht vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

17. Wijzigingen van deze privacyverklaring

WSV Genemuiden kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld wanneer onze werkwijze of de toepasselijke wetgeving verandert.

De meest recente versie wordt gepubliceerd op onze website.

Wij adviseren u daarom om deze privacyverklaring van tijd tot tijd opnieuw te bekijken.

18. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop WSV Genemuiden met uw persoonsgegevens omgaat?

Neem dan contact met ons op:

Watersportvereniging Genemuiden
E-mail: voorzitter@wsvgenemuiden.nl
Website: https://www.wsvgenemuiden.nl/